Prethodan
Automatizacija foto studija - Vodič za kupce po PhotoRobot
Otkrijte kako digitalno upravljanje imovinom integrirano u softver tijeka rada poboljšava ukupnu produktivnost za stvaranje i distribuciju sadržaja velikog volumena.
Softver digital Asset Management omogućuje tvrtkama sigurno pohranjivanje, upravljanje i dijeljenje modernog web sadržaja i digitalnih iskustava. To uključuje slike proizvoda, PDF-ove i najčešće videozapise za učinkovitu prodaju robe na mreži. Tu su i listovi podataka, demonstracije proizvoda i brošure za upravljanje digitalnim i tiskanim oglašavanjem.
Ako ne koristite DAM softver, najvjerojatnije vaša tvrtka ima sustav koji kombinira procese. Obično je to s mnogim nepovezanim alatima i bazama podataka. Međutim, sustavi poput ovih često su resursno intenzivni i skupi. Oni uključuju mnoge ručne korake, kao i radnu snagu potrebnu za svaku fazu proizvodnje.
Ali kada je vrijeme za ulaganje u sveobuhvatnije rješenje brane? U ovom ćemo vam postu pomoći da procijenite kako danas upravljate digitalnim sadržajem i dijelite ga. Razmotrit ćemo bolne točke s kojima se susreću različite vrste tvrtki i kako DAM sustavi utječu na ukupne troškove i prodaju. Čitajte dalje da biste saznali više, uključujući kada vaša tvrtka može imati najviše koristi od DAM softvera.
Općenito, što više sadržaja proizvodite i distribuirate, to više vaše poslovanje može iskoristiti DAM softver. Kao prvo, DAM rješenja eliminiraju mnoge ručne i ponavljajuće procese. Time se smanjuju i dugoročni i dugoročni operativni troškovi velikog obujma.
DAM softver također može povezati više sustava. Omogućuju tvrtkama da postignu više u manje vremena i s manje uključenih ljudi. Ali, to nisu jedine prednosti DAM rješenja. Uđimo odmah u to. Ispod su razlozi zbog kojih različite tvrtke koriste DAM softver, zajedno s načinom na koji PhotoRobot zadovoljava potrebe klijenata.
Jedan od glavnih razloga zašto tvrtke razmatraju DAM softver je smanjenje vremena potrebnog za upravljanje i dijeljenje digitalne imovine. Obično je to kada je poduzeću potreban održiviji pristup za proizvodnju i distribuciju sadržaja velikog volumena.
Na primjer, PhotoRobot klijenti često upravljaju širokim rasponom digitalne imovine. To je uz pomoć automatiziranih, eCommerce proizvoda fotografskih studijskih rješenja koja drastično ubrzavaju proizvodnju sadržaja. Sve što je potrebno je jedan fotošop za snimanje cjelovitih galerija slika uz marketinške kutove, video i fotografiju proizvoda od 360.
Rezultati zatim moraju proći kroz osiguranje kvalitete, a konačno za objavljivanje ili dijeljenje na svim kanalima proizvod se pojavljuje. Ipak, svaki od tih procesa može biti složen, pogotovo bez softvera koji centralizira vašu digitalnu imovinu. Zbog toga PhotoRobot integrira DAM u svoj paket softvera.
Integriranjem DAM-a u tijekove rada klijenata PhotoRobot pomaže tvrtkama da:
Još jedan čest problem s kojim se tvrtke suočavaju je taj što jednostavno treba previše vremena za upravljanje njihovom digitalnom imovinom. I obično je to zbog bezbrojnih ponavljajućih zadataka koji ulaze u upravljanje sadržajem i dijeljenje. Samo da navedemo nekoliko od mnogih, oni uključuju zadatke kao što su:
Velik dio vrijednosti DAM rješenja može se mjeriti razinom automatizacije koju donosi u studio. Učinkovito RJEŠENJE ZA DAM::
Gubitak digitalne imovine može značiti gubitak prodaje. To vrijedi u e-trgovini kao i u bilo kojoj prodaji i marketingu. I, uistinu, lako je izgubiti pojam o digitalnoj imovini bez centraliziranih alata i baza podataka. Ako neki nestane, to može biti dug, složen proces za njihovo dohvaćanje. To je još više u većim količinama digitalnog upravljanja imovinom.
Uzmimo za opći primjer jednog od većih proizvodnih klijenata PhotoRobot.
U ovom slučaju, kako bi bilo koja osoba - ili tim - mogla točno i dosljedno osigurati da svaki proizvod ima svoja potrebna sredstva? To je jednostavno nemoguće.
Učinkovito DAM rješenje olakšat će upravljanje proizvodnjom velikog volumena za cijeli tim: voditelje projekata, fotografe i QA.
Uzmimo za primjer integrirano upravljanje digitalnom imovinom PhotoRobot.
Bez centralizacije digitalne imovine, odobravanje pristupa unutarnjim ili vanjskim stranama kada im je to potrebno može biti komplicirano. Zapravo, ponekad je to jednostavno nemoguće. Članovi tima, vanjske stranke i klijenti često su raspoređeni po različitim vremenskim zonama. To može značiti zahtjeve za pristup digitalnoj imovini 24 sata dnevno.
Kada članovi tima ne mogu pristupiti onome što im je potrebno kada im je to potrebno, sve se usporava. Ili moraju proizvesti novu imovinu kako bi zamijenili ono što nedostaje, ili, još gore, distribuirati nepotpun portfelj proizvoda. Svaki košta više vremena, može rezultirati manjom prodajom i dolazi uz veće operativne troškove.
Uzmimo za primjer eksternaliziranog retušatora u kratkom roku ili voditelja projekta koji treba objaviti sadržaj na vrijeme. Ako ne mogu pristupiti onome što im je potrebno kada im je to potrebno, prodaja kao i poslovna reputacija su u pitanju.
DAM softver osigurat će odgovornim članovima tima, vanjskim stranama i klijentima pristup svojoj imovini u apsolutno bilo kojem trenutku. Uzmimo za primjer, ponovno digitalno upravljanje imovinom s PhotoRobot.
Drugi izazov je osiguravanje svih digitalnih sredstava, posebno svih nedovršenih, povjerljivih ili tajnih materijala tvrtke. S odspojenim sustavima to može brzo postati neupravljivo.
Prvo, netko mora preuzeti strategiranje, razvoj i implementaciju sigurnosnog plana u više sustava. Zatim moraju pronaći sredstva za praćenje aktivnosti, provedbu sigurnosti i sigurnosno kopiranje sve imovine tvrtke. To je izuzetno visoka narudžba, ona koja češće nego ne ostavlja imovinu ranjivom na gubitak ili krađu.
Dovoljno je uzeti u obzir koliko vremena - i troškova - ide u proizvodnju sadržaja, od same fotografije do montaže i QA. Vaša je imovina također izuzetno vitalna za prodaju, a vrijeme za tržište glavni je prioritet za marketing u operacijama velikog obujma. Imovina stoga treba pouzdanu sigurnost, kao i redovite sigurnosne kopije za svaki slučaj.
Kako biste osigurali pohranu svih vaših digitalnih sredstava, PhotoRobot se može pohvaliti s nekoliko jedinstvenih sigurnosnih značajki.
Ako rade s distributerima ili preprodavačima, oni će imati vlastite zahtjeve za oblikovanjem i redovite rokove. Ako ne ispunite očekivanja, prodaja može brzo doživjeti pad jer klijenti neće imati ažurirani sadržaj za distribuciju. Ipak, oblikovanje i distribucija mogu biti redoviti posao u najmanju ruku. To također može biti bolno spor i skup proces. Uzmimo opet veće proizvode kao primjer.
Za srednje do velike proizvođače to obično zahtijeva stalnog zaposlenika odgovornog za oblikovanje i distribuciju. Međutim, DAM softver još uvijek može upravljati većim dijelom teškog dizanja.
Oblikovanje i isporuka sadržaja još je jedno područje koje DAM softver djelomično može u potpunosti automatizirati. Uzmimo za primjer postupak isporuke PhotoRobot sadržaja.
Automatizacija nadalje omogućuje automatsko oblikovanje prema pojedinačnom profilu svakog klijenta. Cilj je pojednostaviti dobivanje digitalne imovine svim relevantnim klijentima, uz ispunjavanje jedinstvenih zahtjeva svakog od njih.
Što je duže potrebno da sadržaj proizvoda stigne na tržište, to je duže potrebno da imovina generira vrijednost. Razmotrite tipične faze proizvodnje koje ulaze u dobivanje sadržaja potrošaču.
Ako je svaka faza proizvodnje raspoređena na više sustava, kao i na unutarnje i vanjske ljudske resurse, to postaje skupo. To je još više kada koristite alate odvojene od vaših tijekova rada i s malo ili nimalo automatizacije.
Osim automatiziranog oblikovanja i isporuke datoteka, PhotoRobot DAM rješenje može smanjiti vrijeme do tržišta na nekoliko načina.
Zajedno, ove značajke pomažu centralizirati sve faze proizvodnje. Oni predstavljaju manje kašnjenja i manje pokretne imovine između sustava ili resursa. Na kraju, to znači znatno skraćeno vrijeme za stavljanje na tržište, a time i više sadržaja u rukama potrošača.
Kada se imovina rasporedi po više sustava, još jedan izazov s kojim se dobavljači suočavaju je standardizacija metapodataka i upravljanje metapodacima. Primjer za to je prilaganje metapodataka datoteci s informacijama o proizvodu kao što su opis, težina ili dimenzije. To može biti datum vlasništva, info oznake ili zamjenski tekst slike za internetsko objavljivanje.
Dodavanjem metapodataka u medijsku datoteku ona postaje indeksabilna, pretraživa i upravljivija. Međutim, to često zahtijeva puno ručnog unosa. Zatim, sa sve više i više medija za upravljanje, implementacija standarda na više platformi postaje sve složenija.
Zamislite da pokušavate standardizirati metapodatke na više od 1000 proizvoda, svaki sa svojim portfeljem digitalne imovine. Neki sadrže marketinške kutove, krupne planove i detaljne snimke. Drugi mogu uključivati spin, video ili 3D model od 360. Brzo i na troškovno učinkovito prilaganje metapodataka svoj tim sredstvima jednostavno nije moguće bez pomoći DAM softvera.
Učinkovit DAM softver automatizirat će mnoge faze standardizacije metapodataka. Uzmimo za primjer kako je PhotoRobot integrirao CubiScan u tijekove rada i upravljanje digitalnom imovinom. CubiScan nam omogućuje dobivanje točnih težina, mjerenja i dimenzija proizvoda prije nego što počnemo fotošopiranje. Te podatke zatim možemo pohraniti u bazu podataka čim ih zabilježimo.
Osim ovoga. PhotoRobot DAM sustav pruža nekoliko rješenja za upravljanje metapodacima.
S vremenom se digitalna imovina može nalaziti u sve više sustava, što otežava ili u potpunosti propušta osiguranje kvalitete. To je još istinitije u radu s različitim odjelima, dobavljačima, distributerima ili preprodavačima.
Neke slike su u katalozima. Drugi su u marketinškim promocijama, distribuiraju se preprodavačima ili u raznim prodajnim inicijativama. Ipak, svaki od njih vam je potreban da predstavlja marku kakva je danas i sa svojim najboljim fotografijama naprijed.
Bez centraliziranog sustava to može postati nemoguće. Jednostavno nije lako pratiti i osigurati najvišu kvalitetu za vašu digitalnu imovinu na svim kanalima koji se pojavljuju. Visokokvalitetni marketinški kadrovi na kraju se miješaju s sadržajem proizvoda niže kvalitete. I, na kraju, nedostatak dosljednosti čini poslovanje neprofesionalnim. Što je još gore, nije dobro za prodaju.
DAM unutar PhotoRobot softvera pomaže timovima da bolje prate i provode procese osiguranja kvalitete, bilo interne ili outsourcing. To je zahvaljujući širokom rasponu značajki dijeljenja projekata i odobrenja klijenata.
Još jedna komplikacija pri radu s digitalnom imovinom tijekom vremena je rješavanje duplikata u različitim sustavima. Duplikati se pojavljuju pri oblikovanju medija kako bi zadovoljili različite klijentske zahtjeve (vrsta datoteke, kvaliteta, razlučivost itd.).
S druge strane, povećavaju se zahtjevi za skladištenje i troškovi skladištenja. Duplikati također otežavaju indeksiranje i traženje sadržaja, a time i jednako teško upravljanje. S 1000-ima imovine, to može biti u najmanju ruku skup, dugotrajan proces.
S integracijom BRANE PhotoRobot moguće je u potpunosti eliminirati potrebu za dupliciranim sadržajem. Korisnici također imaju pristup svim digitalnim sredstvima, od originalnih datoteka do konačnih izlaza za različite klijentske mreže.
PhotoRobot integrira upravljanje digitalnom imovinom s hardverom za studijsku fotografiju, tehnologijom automatizacije i softverom tijeka rada. Zbog toga znamo da PhotoRobot neće biti pravi za svaki posao. Softver povezuje sve faze proizvodnje i pokretačka je snaga naše automatizirane opreme za fotografiranje proizvoda.
Ne integrira se i nikada neće integrirati s drugim proizvođačima hardvera, niti će naš hardver funkcionirati s drugim upravljačkim sustavima. Dakle, PhotoRobot je za tvrtke koje traže cjelovito studijsko rješenje. Proizvodimo gramofone različitih veličina 360, ruke robotske kamere, sustave s više ruku i još mnogo toga - svaki sa softverski vođenom automatizacijom tijeka rada.
Zanima vas što više o tome što PhotoRobot može učiniti za vaše poslovanje? Razmislite o rezervaciji demo snimke danas. Preuzet ćemo vašu liniju proizvoda i izraditi prilagođenu konfiguraciju studija za vaše specifične zahtjeve, od produkcije do digitalnog upravljanja imovinom.